Verwaltungsassistent:in (befristet)

Verwaltungsassistent:in (befristet)

Teilzeit 22 Wochenstunden

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Verwaltungsassistent:in.

Ihr Aufgabenbereich

• Kund:innenempfang und laufende Kund:innenbetreuung
• Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen
• Trainer:innen- sowie Kursbetreuung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen und Kursinformation
• Kursbuchungen und Kursverwaltung EDV-gestützt
• Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst und Kontrollrunde

Arbeitszeiten: Mi und Do 15:00 - 22:00 Uhr, Fr 14:00 - 22:00 Uhr, Sa 07:30 - 18:00 Uhr. Fr/Sa 14-tägig im Wechsel.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung, idealerweise im Kund:innenservice, von Vorteil
• Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
• Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich, gute Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse in MS Office
• Stressresistenz und Flexibilität sowie Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie Essensgutscheine und Altersvorsorge
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.504,16 auf Basis von 22 Wochenstunden.

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