Sachbearbeiter/in, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement in der Direktion Digitale Services im Bundesministerium für Inneres

Bundesministerium für Inneres

Sachbearbeiter/in, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement in der Direktion Digitale Services im Bundesministerium für Inneres

Im Bundesministerium für Inneres, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion Sachbearbeiter/in (A3/4 bzw. v3/3) für den Bereich Supportlogistik ehestmöglich zur Besetzung.

Wer wir sind

Wir, die Direktion Digitale Services (DDS), sind der IT-Dienstleister aller Dienststellen des BMI. Damit die IKT-Kernprozesse des BMI bestmöglich funktionieren, nutzen wir die vielfältigen Chancen der Digitalisierung und treiben diese verantwortungsvoll voran.

Im Referat IV/DDS/7/b werden sämtliche Beschaffungen im IT-Bereich durchgeführt und Logistik-Agenden inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerhaltung von Ersatzteilen und Asset-Dokumentation abgewickelt. Des Weiteren werden Vorgaben und Richtlinien zu juristischen Fragestellungen innerhalb der DDS erarbeitet und ein prozessorientiertes Vertrags- und Lizenz-Management gewährleistet.

Was wir bieten

  • Ein herausforderndes, spannendes, abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld
  • Die Möglichkeit einen persönlichen Beitrag zur Innovation, Sicherheit und Digitalisierung zu leisten
  • Einen zukunfts- und krisensicheren und verlässlichen Arbeitgeber
  • Top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Kinderbetreuung
  • Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch ein reformiertes Besoldungsschema
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Operatives Logistik-Management inkl. Asset Verwaltung
  • Belegerstellung für die Geräteausgabe- bzw. Zuweisung
  • Führen sämtlicher Dokumentationen und Verzeichnissen
  • Verwaltung des BMI-Gerätepools
  • Erstellung der Inventaraufzeichnungen
  • Führung der IKT-Ausgabe- und Lagerevidenzen
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Führung von Dokumentationen und Asset-Datenbanken
  • Erstellung von Statistiken und Datenbankauswertungen
  • Unterstützung im Bereich Budget- und Beschaffungswesen
  • Wareneingangskontrolle und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Erfordernisse

  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Erfüllung der allgemeinen und besonderen Ernennungserfordernisse hinsichtlich der Verwendungsgruppe A3 bzw. für Vertragsbedienstete Erfüllung der entsprechenden Qualifikationserfordernisse
  • Facheinschlägige Ausbildung im Bereich der Supportlogistik
  • Eingehende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des BMI
  • Verständnis für neu eingerichtete Verfahrensabläufe und Strukturen im IT-Bereich
  • Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Kommunikations- und Informationstechnologie
  • Sehr gute Kenntnisse über Lagerführung und Assetverwaltung, Datenbankpflege
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Qualitätskontrolle
  • Bereitschaft zu laufender fachspezifischer Aus- und Weiterbildung; Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG)

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Der Monatsbezug (A3/4) bzw. das Monatsentgelt (v3/3) beträgt € 2.600,40 brutto bzw. € 2.653,70 brutto. Vor der Betrauung mit den Funktionen wird eine Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff SPG durchgeführt. Die erforderlichen Dokumente können unter www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx eingesehen werden.

Kontaktinformation

Interessentinnen und Interessenten werden eingeladen, sich beim Leiter der Sektion IV per E-Mail an bmi-iv-bewerbungen@bmi.gv.at schriftlich unter Anführung der Gründe zu bewerben. Als Bewerbungsunterlagen sind ein tabellarischer Lebenslauf sowie ein Bewerbungsgesuch beizulegen.

Bewerben

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Im Bundesministerium für Inneres, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion Sachbearbeiter/in (A3/4 bzw. v3/3) für den Bereich Supportlogistik ehestmöglich zur Besetzung.

Wer wir sind

Wir, die Direktion Digitale Services (DDS), sind der IT-Dienstleister aller Dienststellen des BMI. Damit die IKT-Kernprozesse des BMI bestmöglich funktionieren, nutzen wir die vielfältigen Chancen der Digitalisierung und treiben diese verantwortungsvoll voran.

Im Referat IV/DDS/7/b werden sämtliche Beschaffungen im IT-Bereich durchgeführt und Logistik-Agenden inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerhaltung von Ersatzteilen und Asset-Dokumentation abgewickelt. Des Weiteren werden Vorgaben und Richtlinien zu juristischen Fragestellungen innerhalb der DDS erarbeitet und ein prozessorientiertes Vertrags- und Lizenz-Management gewährleistet.

Was wir bieten

  • Ein herausforderndes, spannendes, abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld
  • Die Möglichkeit einen persönlichen Beitrag zur Innovation, Sicherheit und Digitalisierung zu leisten
  • Einen zukunfts- und krisensicheren und verlässlichen Arbeitgeber
  • Top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Kinderbetreuung
  • Marktangepasste Bezahlung für IT-Fachkräfte durch ein reformiertes Besoldungsschema
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Operatives Logistik-Management inkl. Asset Verwaltung
  • Belegerstellung für die Geräteausgabe- bzw. Zuweisung
  • Führen sämtlicher Dokumentationen und Verzeichnissen
  • Verwaltung des BMI-Gerätepools
  • Erstellung der Inventaraufzeichnungen
  • Führung der IKT-Ausgabe- und Lagerevidenzen
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Führung von Dokumentationen und Asset-Datenbanken
  • Erstellung von Statistiken und Datenbankauswertungen
  • Unterstützung im Bereich Budget- und Beschaffungswesen
  • Wareneingangskontrolle und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Erfordernisse

  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Erfüllung der allgemeinen und besonderen Ernennungserfordernisse hinsichtlich der Verwendungsgruppe A3 bzw. für Vertragsbedienstete Erfüllung der entsprechenden Qualifikationserfordernisse
  • Facheinschlägige Ausbildung im Bereich der Supportlogistik
  • Eingehende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des BMI
  • Verständnis für neu eingerichtete Verfahrensabläufe und Strukturen im IT-Bereich
  • Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Kommunikations- und Informationstechnologie
  • Sehr gute Kenntnisse über Lagerführung und Assetverwaltung, Datenbankpflege
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Qualitätskontrolle
  • Bereitschaft zu laufender fachspezifischer Aus- und Weiterbildung; Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG)

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Der Monatsbezug (A3/4) bzw. das Monatsentgelt (v3/3) beträgt € 2.600,40 brutto bzw. € 2.653,70 brutto. Vor der Betrauung mit den Funktionen wird eine Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff SPG durchgeführt. Die erforderlichen Dokumente können unter www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx eingesehen werden.

Kontaktinformation

Interessentinnen und Interessenten werden eingeladen, sich beim Leiter der Sektion IV per E-Mail an bmi-iv-bewerbungen@bmi.gv.at schriftlich unter Anführung der Gründe zu bewerben. Als Bewerbungsunterlagen sind ein tabellarischer Lebenslauf sowie ein Bewerbungsgesuch beizulegen.

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Im Bundesministerium für Inneres, Referat IV/DDS/7/b – Asset- und Vertragsmanagement, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion Sachbearbeiter/in (A3/4 bzw. v3/3) für den Bereich Supportlogistik ehestmöglich zur Besetzung.

Wer wir sind

Wir, die Direktion Digitale Services (DDS), sind der IT-Dienstleister aller Dienststellen des BMI. Damit die IKT-Kernprozesse des BMI bestmöglich funktionieren, nutzen wir die vielfältigen Chancen der Digitalisierung und treiben diese verantwortungsvoll voran.

Im Referat IV/DDS/7/b werden sämtliche Beschaffungen im IT-Bereich durchgeführt und Logistik-Agenden inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerhaltung von Ersatzteilen und Asset-Dokumentation abgewickelt. Des Weiteren werden Vorgaben und Richtlinien zu juristischen Fragestellungen innerhalb der DDS erarbeitet und ein prozessorientiertes Vertrags- und Lizenz-Management gewährleistet.

Was wir bieten

  • Ein herausforderndes, spannendes, abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld
  • Die Möglichkeit einen persönlichen Beitrag zur Innovation, Sicherheit und Digitalisierung zu leisten
  • Einen zukunfts- und krisensicheren und verlässlichen Arbeitgeber
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  • Bereitschaft zu laufender fachspezifischer Aus- und Weiterbildung; Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff Sicherheitspolizeigesetz (SPG)

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Der Monatsbezug (A3/4) bzw. das Monatsentgelt (v3/3) beträgt € 2.600,40 brutto bzw. € 2.653,70 brutto. Vor der Betrauung mit den Funktionen wird eine Sicherheitsüberprüfung gemäß §§ 55 ff SPG durchgeführt. Die erforderlichen Dokumente können unter www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx eingesehen werden.

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