Sekretär:in im Geschäftsbereich 3
Der Dachverband der Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien sucht eine:n Sekretär:in im Geschäftsbereich 3. Die Position unterstützt den Leiter GB3 bei der Koordination und Organisation von Terminen und Meetings und fungiert als Schnittstelle zu internen Geschäftsbereichen, SV-Trägern, IT-Töchtern und anderen Organisationen.
Aufgaben
- Termin- und Kalenderorganisation
- E-Mail-Management und digitale Ablage
- Sitzungs- und Besprechungsorganisation
- Dienstreiseabwicklung
Anforderungen
- Mindestens fünf bis sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat einer leitenden Funktion
- Erfahrung in der Kommunikation mit Ministerien, SV-Trägern und externen Partnern
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbstmanagement
- Sehr hohe Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Lernbereitschaft
Von Vorteil
- Abgeschlossene Dienstprüfung oder Grundausbildung
- Matura
- Solides Fachwissen in IT-Grundlagen
- Strukturwissen im Bereich Sozialversicherung
Benefits
- Jährliche kollektivvertragliche Erhöhung und regelmäßige Gehaltssprünge
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentoring
- Angenehmes Arbeitsklima und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Home-Office-Möglichkeiten
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Neu renoviertes Bürogebäude mit hohen Umweltstandards
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessraum, Sozial Coaching und saisonale Impfaktionen
- Möglichkeit zur Absolvierung eines Auslandspraktikums in Brüssel
Gehalt und Bewerbung
Das kollektivvertragliche Anfangsmindestentgelt beträgt während der Einschulung 43.335,60 Euro brutto pro Jahr und danach 45.551,80 Euro brutto pro Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung im Rahmen der Dienstordnung möglich.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis spätestens 24. September 2026 hochzuladen. Rückfragen an personalstelle@sozialversicherung.at.
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz
€ 3.095