Assistent:in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)
Beschäftigungsausmaß: 100%
Arbeitszeiten: Montag bis Freitagmittag
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Dienstort: Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)
Gehalt: EUR 3.144,30 Brutto/Vollzeitbasis. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich.
Ihre berufliche Zukunft
- Korrespondenzführung und -vorbereitung
- Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
- Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
- Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
- Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
- Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
- Ausbildung von kaufmännischen Lehrlingen
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr.
Noch Fragen?
Peter Morandell, Personalbereichsleiter, +43 50 504 22024. Jobnummer 9151.
Vollzeit
Verwaltung & Sekretariat
€ 3.144