Administrative Assistenz der BEKI-Betriebsleitung (m/w/d)

Administrative Assistenz der BEKI-Betriebsleitung (m/w/d)

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BEKI – Betriebliche Kinderbetreuung gemeinnützige GmbH sucht eine administrative Assistenz der BEKI-Betriebsleitung in Salzburg. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Betriebsleiters und der Pädagogischen Leitung
• Anmeldeprozess und Verwaltung der Betreuungsverträge mit Eltern
• Antragstellung bei Gemeinden betreffend Gastkindbeiträge
• Vorbereitung der Abrechnung von Elternbeiträgen und Mittagessen
• Vorbereitung der Förderabrechnungen und Fördercontrolling
• Personalverwaltung und Dienstvertragsmanagement
• Bestellwesen und Verwaltung der Handkassen
• Betreuung der HOKIA-Verwaltungssoftware
• Betreuung der Homepage auf Wordpress-Basis

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Assistenz von Führungskräften
• Kenntnis des Salzburger Kinderbildungs- und -betreuungsgesetzes oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Zielorientierte, analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• EDV-Kenntnisse in Word und Excel

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Wertschätzendes Miteinander
• Sinnstiftendes Arbeiten
• Umfassende Aus- und Fortbildungsangebote
• Gesundheitsvorsorge im Betrieb
• Betriebliche Gemeinschaftsveranstaltungen
• Rad-Leasing mit JobRad
• Klimaticket-Zuschuss
• Vergünstigungen bei kooperierenden Unternehmen
• Gutscheine bei freudigen Anlässen
• Betriebliche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Hohes Maß an Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten
• DU-Kultur
• Flache Hierarchien
• Homeoffice tageweise möglich

Gehalt und Bewerbung

Das Mindestgehalt beträgt EUR 50.400 brutto jährlich auf Vollzeitbasis, entsprechend EUR 3.600 brutto monatlich. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bewerbungen an BEKI – Betriebliche Kinderbetreuung gemeinnützige GmbH, z.H. Mag. Stefan Huber, E-Mail: stefan.huber@amd-sbg.at.