Hausverwalter mit WEG-Erfahrung (m/w/d)

Hausverwalter mit WEG-Erfahrung (m/w/d)

etablierte Hausverwaltung | eigenständiges Arbeiten | motiviertes Team

Wien | Teilzeit und Vollzeit | ab € 4.300 brutto monatlich auf Vollzeitbasis

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsassistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften (ca. 70% WEG und 30% MRG) und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer, unter anderem auch vor Ort, und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge.
• Sie halten selbstständig Eigentümerversammlungen ab.
• Administrative Agenden wie Schriftstücke aufsetzen und Organisation von Maßnahmen zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien liegen in Ihrer Funktion.
• Zudem sind Sie für die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen sowie Versicherungsmeldungen zuständig und beauftragen auch Professionisten.
• Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inklusive Ablage runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Das bringen Sie mit

• Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung in gleicher oder ähnlicher Position weisen Sie vor, eine abgelegte HV-Prüfung ist von Vorteil.
• Im Laufe Ihrer Karriere haben Sie sich gute MRG- und WEG-Kenntnisse angeeignet.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen ist Ihnen gewiss, Sie haben idealerweise bereits mit Real Data gearbeitet.
• Als kommunikative und offene Person verstehen Sie es, mit verschiedensten Menschengruppen zu kommunizieren.
• Sie pflegen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten kunden- und serviceorientiert und beschreiben sich persönlich als zuverlässig, motiviert und entscheidungsfreudig.

Das wird Ihnen geboten

• Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet.
• Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents.
• 1 Home Office Tag pro Woche.
• Bürohunde sind herzlich willkommen.
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen das Unternehmen ein Monatsgehalt ab € 4.300 brutto auf Vollzeitbasis. Bei ausreichender Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung ausdrücklich vorhanden.

Unser Auftraggeber

Unser Kunde ist eine kleine, etablierte Hausverwaltung mit 2 Standorten. Das Unternehmen besticht durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Raum zum eigenständigen Arbeiten.