Assistent:in der Fachbereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d)

KLIMAFIT UND NACHHALTIG FÜR DIE ZUKUNFT – WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen Wohnraum für unsere Kund:innen.

• Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Immobilienmanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen selbstständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Von der Terminplanung über die Vorbereitung von Besprechungen bis zur Protokollführung behalten Sie alle wichtigen Aufgaben und Fristen im Blick.
• Als Ansprechperson stehen Sie Mietern, Eigentümern und externen Professionisten freundlich und kompetent zur Seite.
• Sie übernehmen eigenständig Aufgaben im Versicherungsmanagement.
• Als zentrale Schnittstelle stimmen Sie sich mit den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen ab.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS 365
• Sie organisieren gerne, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Mit Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten sowie Ihrer Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, passen Sie gut in unser Team.

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• 27 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage (24.12, 31.12., Karfreitag)
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wöchentliche Inhouse-Sportkurse und Jobrad
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Für diese Position gilt der Kollektivvertrag der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft Österreichs. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.