Front Desk Officer (m/w/d) | RECOM

Gmunden, Österreich

AUFGABEN:

• Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)
• Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros
• Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiterservices und interne Abrechnungen

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN:

• Spannende, vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern
• Langfristige Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber im modernen Arbeitsumfeld am RECOM Campus
• Ein wertschätzendes und unterstützendes internationales Team sowie flache Hierarchien
• Eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten
• Hervorragendes Betriebsklima und vielfältige Mitarbeiter-Benefits (Sport, Events, etc.)
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem

Beschäftigungsinformation: Das marktkonforme, attraktive und leistungsbezogene Gehalt für diese Position setzt sich aus dem innerbetrieblichen Mindestgehalt von brutto € 35.000,- pro Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und aus einer signifikanten Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung zusammen.

Ihre Ansprechperson RECOM HR Team Tel: +43 7612 883 25 734 jobs@recom-power.com Jetzt bewerben! Share Share Share Copy Link