HR & Facility Coordinator (m/f/d) Human Resources | Berufserfahrene | Wien, Österreich

Beiersdorf GmbH

CARE CHANGES EVERYTHING.

HR & Facility Coordinator (m/f/d)

Apply now Job Details Contract Type: Unlimited / Full-Time Country / City: Austria / Wien Company: Beiersdorf Gesellschaft mbH Job Function: Human Resources Your Tasks
  • Facility Management & Arbeitsschutz

    • Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um
    • Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren.
    • Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen
    • Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen
    • Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting
    • Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost
    • Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten
    • Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate ab

    Gesundheitsmaßnahmen & HR

    • Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmerst dich um die entsprechende Organisation
    • Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmerst dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor
    • Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen
    • Du kümmerst dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen
    • Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days
    • Du kümmerst dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen
    • Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates
    • Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen
    • Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen
    • Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier
Your Profile
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat
  • Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office)
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)

Unser Angebot

  • Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team
  • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen
  • Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen
  • Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich, eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich
Apply now Benefits vary by role and location. Let’s discuss the details. About Beiersdorf

At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin – and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our consumers, our employees, the environment and society.

Behind every brand, every product and every accomplishment are our more than 20,000 employees. It is for them that we live an inclusive culture of respect and trust that is strongly aligned with our values – CARE, COURAGE, SIMPLICITY and TRUST. We also embrace diversity by valuing the uniqueness of each individual and being committed to equal opportunities for all.

Further information can be found within our privacy policy . The complete addresses of our affiliates can be found here.

Apply now Your benefits
    International Work Environment Critical Illness Policy Attractive Salary Buddies & Mentoring Modern Office & Equipment Health & Wellbeing Offers Corporate Training & Development
    International Work Environment Critical Illness Policy Attractive Salary Buddies & Mentoring Modern Office & Equipment Health & Wellbeing Offers Corporate Training & Development
      Get to know: Franz Working in HR at Beiersdorf has been a truly rewarding experience. It’s about building connections, fostering growth, and driving positive change within organizations. Every day brings new challenges and opportunities to make a meaningful impact on people’s careers and company culture. It’s a field where empathy, strategy, and innovation come together to create success. Human Resources

      Do you enjoy working with people? Fascinated by diversity and love the idea of finding the right people and developing them? With our Human Resources teams around the world, you will have the chance to try your skills on more than 20,000 employees. You will learn how to ensure that employees worldwide feel comfortable at Beiersdorf and have opportunities to develop both personally and professionally with us.

      Find out more 5 / 9
      • HR & Facility Coordinator (m/f/d) Human Resources | Professional | Wien, Austria
      • Intern HR Global Learning Innovation (all genders) Human Resources | Internship | Hamburg, Germany
      • Compensations Specialist Human Resources | Professional | Ciudad de Mexico, Mexico
      • Werkstudent HR Business Partner Finance/CEO (w/m/d) Human Resources | Working Student | Hamburg, Germany
      • Working Student HR Business Partner Finance/CEO (all genders) Human Resources | Working Student | Hamburg, Germany
      More Jobs Learn more CARE CHANGES EVERYTHING.

      At Beiersdorf, care means much more than just skin care – it is about how we treat one another. Openness, trust, respect, and diversity are the values that define us. We take responsibility for our employees, society, and our planet. That is why CARE is an integral part of our purpose and business strategy. We are looking for colleagues who bring passion, curiosity, and a strong desire to grow. In return, we offer an environment that inspires you, nurtures your strengths, and gives you the space to share your ideas. Together, as a close-knit team, we create innovations that truly make a difference. Discover what makes Beiersdorf unique as an employer.

      Care Changes Everything

      At Beiersdorf, CARE is more than a value – it is the foundation of our culture and the way we work together every day. That's why our Employer Value Proposition is Care Changes Everything. It reflects what people can expect when joining Beiersdorf and what makes us unique as an employer. Care shapes how we develop our brands, collaborate across teams, support individual growth, and create a positive impact beyond our business. Our Employer Value Proposition comes to life through four dimensions:

      Find out more We Care For Society & Inclusion

      At Beiersdorf we embrace Diversity and Inclusion and are committed to providing equal opportunities to all of our applicants – regardless of race, gender, age, religion and beliefs, sexual orientation and gender identity, disability, cultural, ethnic or national origins. We encourage candidates of all abilities to apply and are ready to provide reasonable accommodations to ensure a fair and equitable recruitment process. In order to avoid bias in the selection process, we encourage you to upload your CV without a picture.

      Find out more Application Process

      All external positions at the headquarters in Hamburg and at German subsidiaries are listed on this website. If you are interested in positions at our international subsidiaries, please visit local websites.

      Find out more Individual Job Alert

      You will automatically be informed of new job offers that match your search criteria.

      Create new
      Zum Job Inserat

      Hauptstandort

      Random Phone Number
      randomemail@example.com

      Ansprechpartner