Office Assistent:in für die kaufmännische Geschäftsführung (befristete Stelle)Mercedes-Benz G GmbH, Graz Start ab: 01.11.2026

Tätigkeitsbereich: Verwaltung/Sekretariat

Fachabteilung: Finanzen & Controlling Mercedes-Benz G GmbH

Gesellschaft: Mercedes-Benz G GmbH

Standort: Mercedes-Benz G GmbH, Graz

Startdatum: 01.11.2026

Veröffentlichungsdatum: 16.09.2026

Stellennummer: MER00048HZ

Arbeitszeit: Vollzeit

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Belange 
  für CFO, Teamleiter:innen und Abteilung
• Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und weiteren 
  relevanten Unterlagen
• Allgemeine Office-Management- und Verwaltungsaufgaben
• Teilnahme an Meetings zur Protokollführung
• Abwicklung der Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team- und Abteilungsleiter:innen sowie 
  Mitarbeiter:innen der Fachbereiche
• Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten sowie 
  Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre, Studium oder vergleichbare 
  Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, im Sinne der 
  Geschäftsleitung zu agieren
• Sicheres Prioritätenmanagement sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den 
  Überblick zu behalten
• Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Programme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Karenzvertretung (bis Februar 2028)
• Bei Erfüllen aller Voraussetzungen bieten wir ein mögliches Gehalt ab 40.000 € brutto/Jahr. Je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir bereit eine Überzahlung zu leisten

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