Sales Administration Specialist (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist einer der weltweit führenden Markenartikelhersteller im FMCG-Sektor. Bekannt für starke global agierende Marken, gelebte Werte und moderne Arbeitskonzepte, bietet unser Partner dir die Chance, deine Expertise in einem hochmotivierten, internationalen Team voll einzubringen.

Deine Mission

Als Sales Administration Specialist (m/w/d) steuern Sie operative Vertriebs- und Admin-Prozesse und bilden die zentrale Drehscheibe zwischen Sales-Teams, Kunden und Schnittstellenpartnern in der gesamten Region Europa inklusive CEAB und Türkei.

• Vertriebs- und Auftragssteuerung: Du begleitest und koordinierst Aufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und behältst Stammdaten im ERP-System stets auf aktuellem Stand.
• Internationale Schnittstelle: Du stehst in engem Austausch mit Vertriebsteams und Key Accounts über mehrere europäische Märkte hinweg.
• Prozess-Exzellenz: Sie optimieren die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellen eine reibungslose Schnittstellenkommunikation sicher.
• Reporting und Analysen: Du erstellst vertriebsrelevante Auswertungen und Berichte als fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management.

Das bringst du mit

• Erfahrung und Expertise: Fundierte kaufmännische Ausbildung wie HAK, FH oder Universität sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst oder Sales Administration, idealerweise aus einem Markenartikel-, FMCG- oder Handelsumfeld.
• Selbstständigkeit und Struktur: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• System- und Sprachkompetenz: Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP.
• Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für den täglichen Einsatz im internationalen Umfeld.

Das erwartet dich

• Maximale Flexibilität: 100 % Remote, flexibel von überall innerhalb Österreichs.
• Internationales Flair: Arbeit an länderübergreifenden Projekten und Mitgestaltung von Prozessen im europäischen FMCG-Umfeld.
• Projektdetails: Befristetes Jahresmandat von 01.10.2026 bis 30.09.2027.
• Attraktive Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 vorgesehen. Je nach Qualifikation, Vorerfahrung und individueller Leistung besteht Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung.