Chefarztsekretärin (m/w/d) Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin

Zur Verstärkung der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Sie behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgfältig und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Ärzten, Patienten, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Exzellenz in der kardiovaskulären Medizin: Das Herz-Kreislaufzentrum Rotenburg an der Fulda mit seinen Kliniken für Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin, Herzchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Kardiologische Rehabilitation und Prävention sowie Neurologische Rehabilitation ist langjähriger Repräsentant deutscher Spitzenmedizin.

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
• Übernahme der internen und externen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung von Patienten- und Zuweiseranfragen
• Bearbeitung, Dokumentation und Verwaltung von medizinischen und administrativen Unterlagen
• Unterstützung bei der Dienstplan- und Personaladministration einschließlich der Pflege von Tisoware
• Unterstützung bei der Privatliquidation und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Vertretung und Unterstützung des Sekretariats der Klinik für Herzchirurgie
• Organisation und Durchführung von Online-Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Serienbriefen und weiteren administrativen Unterlagen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie Schnittstelle zu ärztlichen und administrativen Bereichen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, sich in klinische und administrative IT-Systeme einzuarbeiten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit verschiedenen medizinischen und administrativen Bereichen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits mit attraktiven Preisnachlässen

VERTRAGSBEDINGUNGEN

• Vergütung nach Haustarif inkl. Sonderzahlungen
• Voll- oder Teilzeit
• Befristet
• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung– vorzugsweise über unser Karriere-Portal.  
Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen unser Chefarzt für Anästhesiologie und Intensivmedizin gerne zur Verfügung.