Verwaltungsassistent:in

für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien

Projektbeschreibung:

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungs- und Berufsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden gezielt weiterzuentwickeln. Unser Erfolg basiert auf der Expertise und dem Engagement unserer Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft innovative und praxisnahe Bildungs- und Qualifizierungslösungen umsetzen. Im Rahmen unserer arbeitsmarktpolitischen Projekte im Bereich Arbeitsstiftungen und arbeitsplatznahe Qualifizierung begleiten wir verschiedene Zielgruppen auf ihrem Weg zu neuen beruflichen Perspektiven. Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen im Rahmen des 2. Bildungsweges ermöglichen wir den Erwerb eines außerordentlichen Lehrabschlusses (LAP) und schaffen damit die Grundlage für eine nachhaltige berufliche Integration und eine fixe Anstellung. Gleichzeitig unterstützen wir Unternehmen dabei, qualifizierte Mitarbeitende entsprechend ihrem konkreten Personalbedarf zu gewinnen. Für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projekte sowie die Betreuung unserer Teilnehmenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent (m/w/d).

Aufgabenbereich:

• Ganzheitliches Officemanagement
• Durchführung von Ein- und Austritten
• Laufende Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Teilnehmer:innen und Ausbildungsbetrieben
• Stammdatenpflege sowie Verwaltung aller relevanten Projektunterlagen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) oder allgemeinbildende höhere Schule (AHS)
• Freude am direkten Umgang mit Teilnehmenden
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Soziale Kompetenz sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten:

• Entlohnung: € 2.598,10 (Mindestentgelt lt. BABE-KV 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
• Interne Aus- und Weiterbildungen
• Sinnstiftende Tätigkeit und abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung

Arbeitsbeginn: ab sofort. Stundenausmaß: Teilzeit (30 Wochenstunden). Dienstort: 1020 Wien.

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an die Berater Unternehmensberatungs GmbH, z.H. Frau Rahime Yoldas-Kaya, MSc, via E-Mail an: r.yoldas-kaya@dieberater.com.