pgf Prader Gottardis Fischer Rechtsanwälte GmbH ist eine moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Salzburg, Innsbruck, Zell am See und Wien. Die Kanzlei berät Unternehmen, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie private Mandantinnen und Mandanten mit besonderem Schwerpunkt im Immobilien- und Liegenschaftsrecht sowie im Gesellschafts- und Unternehmensrecht.
Für das Büro in Salzburg wird zur Verstärkung des Teams eine engagierte und verlässliche Rechtsanwaltsassistenz gesucht. Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen bei der täglichen Mandatsarbeit und übernehmen zugleich eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
Ihre Vorteile bei uns
- Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigen Aufgaben
- Mitarbeit in einer modernen und wachsenden Wirtschaftskanzlei
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Flexible Zeiteinteilung nach Abstimmung
- Sehr gute Verkehrsanbindung des Salzburger Büros
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Juristinnen und Juristen
- Teamspirit und gemeinsame Aktivitäten
- Langfristige Perspektive in einem engagierten Team
Ihr Tätigkeitsbereich
- Aktenführung und laufende Aktenorganisation
- Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
- Vorbereitung und Einbringung von Gerichtseingaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenzen, Klagen, Verträgen und sonstigen Unterlagen
- Organisation, Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Telefonische Betreuung der Mandantinnen und Mandanten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Fristen- und Terminverwaltung
- Allgemeine und fallübergreifende Assistenztätigkeiten
- Eigenständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben und Projekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich willkommen
- Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Notariats-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ADVOKAT von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Was uns wichtig ist
Gesucht wird eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, die bzw. der sich aktiv in den Kanzleialltag einbringen möchte. Verlässlichkeit, Genauigkeit und ein professioneller Umgang mit Mandanten sind ebenso wichtig wie ein gutes Miteinander im Team.
Arbeitsort: Salzburg
Beschäftigungsausmaß: 20-30 Wochenstunden
Bewerbungen werden unter office@pgf.law entgegengenommen.
Teilzeit
Sekretariat / Assistenz