Projekt-Controller*in – dezentrales Controlling

arbeitsmarktpolitische Maßnahmen & Projekte – Teilzeit 20 h

Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals.

Der Bereich Standortförderung bietet einem/r Projekt-Controller*in, die Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse maßgeblich mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen
• Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Controlling- und Finanzprozessen
• Weiterentwicklung des Risikomanagements – insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen
• Controlling und Abrechnung von Leistungen
• Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane
• Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards
• Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und Entscheidungsträger*innen
• Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten
• Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen

Ihr Profil

• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, Finanzanalyse und Berichterstattung
• Idealerweise Erfahrung im Förderwesen und im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie mit Digitalisierungsprojekten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
• Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Moderations-, Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement
• Gestaltungsfreude und Teamgeist

Unser Angebot

• Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen
• Gleitzeit ohne Kernzeit
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zukunftssicherung
• Work-Life-Balance

Gehalt

Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Teilzeit mit 20 Wochenstunden mit einem Einstiegsgehalt von brutto monatlich € 4.975,00 für 38,5 Wochenstunden.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf online an Recruiterin Claudia Massera.

www.waff.at