Assistenz Study Services-Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend

• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive Protokollführung
• Administrative Betreuung unterschiedlicher Studierendengruppen und studienbezogener Programme
• Koordination und Betreuung zentraler Service- und Schnittstellenprozesse
• Organisation und Koordination von Abschlussprüfungen und zugehörigen Abläufen
• Unterstützung zentraler Prozesse im Studienbetrieb (Stundenplanung, Prüfungswesen, Studienabschluss)
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, digitaler Tools und Dokumentationen

Ihr Profil

Sie verfügen über ein weltoffenes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Affinität zu neuen Technologien und digitalen Trends

Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise, verbunden mit der Eigenschaft auch in Stresssituationen stets den Überblick zu behalten. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.

Über das IMC Krems

Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.