Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eines der führenden gemeinnützigen Wohnbauunternehmen in Oberösterreich. Kollegialität, Offenheit und das Arbeiten auf Augenhöhe sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Unsere Mitarbeiter:innen halten zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft des gemeinnützigen Wohnbaus. Zur Verstärkung der Direktion suchen wir DICH ab sofort für die Position als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsführung.

Zwecks Abstimmung mit deiner Kollegin ist eine Anwesenheit zu folgenden Zeiten im Büro notwendig: Mittwochvormittag, Donnerstag ganztags und Freitagvormittag.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein herausragendes Betriebsklima geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und Kollegialität
• Eine verantwortungsvolle Position und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Linz
• Zusätzliche Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten (Funktionszeitmodell) und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Diverse Benefits wie Essenszuschuss, Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Prämien, Coachingangebote, Gesundheitsangebote und vieles mehr

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld und auch in informellen Abstimmungssituationen auf kurzfristige Anforderungen und spontane Prioritätsänderungen professionell zu reagieren
• Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools
• Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit

Du behältst den Überblick und hast Freude daran, das Büro der Geschäftsführung optimal zu organisieren? Dann verstärke unser Direktionsteam.

Deine Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung) und die Organisation von Geschäftsreisen (ca. 75%)
• Eine souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Geschäftsführer:innen, politischen Vertreter:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchieebenen.

• Je nach Anzahl deiner Stunden administrative Unterstützung der Stabstellen

Klingt interessant? Ist es auch!
Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust auf ein tolles Arbeitsumfeld hast, dann bewirb dich jetzt unter karriere@nh-ooe.at

Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0732-653301-744.

Nicht das Richtige dabei? Dann komm doch in unseren Talentepool www.nhooe-talente.at/web und lass dich für künftige Jobs vormerken – wir freuen uns auf dich!

Mag. Alessandra Ottensamer
Tel: 0732 / 65 33 01 - 744
karriere@neue-heimat-ooe.at