Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Pforte sind erste Ansprechpersonen für Patientinnen / Patienten, Besucher und Zuweiser und gewährleisten einen strukturierten Zugang zum Klinikum, einschließlich Orientierung und Informationsweitergabe.
Selbstständige und eigenverantwortliche Information von Patientinnen / Patienten, Besucherinnen und Besuchern
Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen
Allgemeine Dienstleistungen wie das Führen von Schichtordner, Schlüsselausgabe sowie organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten
Entgegennahme von technischen Störungen
Erteilen von Auskünften unter Berücksichtigung der gültigen Datenschutzbestimmungen
Notfall-Patientenaufnahme zu definierten Zeiten
Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Früh-, Spät, und Tagdienst) sowie für Wochenend- und Feiertagsdienste
Kenntnisse der gängingen EDV-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
Kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick behält
Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Selbstständigkeit
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind Vorraussetzung
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
Zukunftssicherheit
sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
strukturierte Einarbeitung
klinikeigene Akademie
vielfältige Fortbildungsangebote
gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patienteninnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft und lokales Gebäudemanagement.
Team Recruiting Service
07071 29-80599
Herrn Dennis Schmidtke Kennziffer: 7925
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen. Bewerbungsfrist: 02.10.2026
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Teilzeit
Verwaltung & Sekretariat