Wir suchen für unseren Kunden in Wien 20 Unterstützung durch ein:e Teamassistent:in und Empfangskraft. Diese wichtige Rolle unterstützt unser Innendienstteam sowohl in administrativer als auch in organisatorischer Hinsicht und ist eine zentrale Anlaufstelle im Büro.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern sowie professionelle Kommunikation und Koordination.
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
- Organisation und Ablage von Dokumenten sowie allgemeiner Schriftverkehr.
- Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams in verschiedenen administrativen Belangen.
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist.
Wir geben Ihnen die Chance, Teil eines sehr angenehmen Teams in einem professionellen Umfeld zu werden und bieten Ihnen:
- Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Ein freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im 20. Bezirk von Wien.
- Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat (Basis VZ)
Ihre Unterlagen werden nicht mit KI gescreent, wir arbeiten human2human 😊
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 2.500