Partner-Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Wir stellen ein

(m/w/d)

Verden, Bremen · Remote möglich · Festanstellung · Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

Stellen­beschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Inbox-Management und Kalenderpflege
• Koordination von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten

Zusätzlich kannst du kleine Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernehmen und die Partner bei besonderen Aufgabenstellungen unterstützen. So könnte nach entsprechender Einarbeitung und bei einem Wunsch nach Weiterentwicklung auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen (Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse von wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere bei komplexeren Projekten) zu Deinen Aufgaben zählen. Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.

Mitbringen solltest Du:

Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, administrative oder juristische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufläute, Fremdsprachenkorrespondenten, Management-Assistenten, Europasekretäre, Verwaltungsfachangestellte), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierungstalent: Wir bewegen uns als Kanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld. Daher ist es wichtig, dass Du mit organisatorischem Geschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick behältst.
• Kommunikatives und professionelles Auftreten sowohl im Umgang mit den Partnern als auch mit Mandanten und Geschäftspartnern.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Outlook, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.

Sophia Helms, Insolvenzsach­bearbeiterin

Von der Ausbildung zur Insolvenzsach­bearbeiterin

Rechtliche Aspekte haben mich schon immer interessiert – daher habe ich nach einer Ausbildung in einer Kanzlei gesucht. Wichtig war mir, dass ich die Möglichkeit habe, sowohl selbstbestimmt mit Eigen­verantwortung als auch im Team zu arbeiten. Beides ist hier in den verschiedenen Praxisgruppen gegeben. Nach meiner Ausbildung bin ich dann auf eigenen Wunsch in der „Praxisgruppe Tabelle“ als Insolvenz­sach­bearbeiterin gestartet und ergänze nun mein Fachwissen sukzessive durch gezielte Fort- und Weiterbildungen.

Nicole Bothe, Insolvenz­sachbearbeiterin

Neue Möglich­keiten in einem heraus­fordernden Umfeld

In meinem ursprünglichen Lehrberuf als Versicherungs­kauffrau habe ich mich irgendwann nicht mehr richtig eingesetzt gefühlt, sodass ich mich nach neuen Möglichkeiten umgeschaut habe. Der rechtliche Bereich in Verbindung mit dem herausfordernden Umfeld der Insolvenz­verwaltung weckten dabei mein Interesse und ich habe mich einfach beworben. Nun betreue ich seit Jahren meine Verfahren und damit verbundene Sachverhalte eigenverantwortlich.

Uns ist wichtig, dass wir Deine Fragen, die Du an uns hast, persönlich und direkt beantworten können. Lass uns reden!