Wir suchen ab sofort eine Unterstützung in unseren Ambulanzen in Kundl und Schaftenau. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Einsatzort Kundl/Schaftenau
Beginn ab November 2026
Vertrag Anstellung mit 16 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für alle Untersuchungen und Leistungen sowie Empfang der Patient:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (diverse Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung etc.)
- Patient:innenverwaltung und Terminverwaltung
- Dateneingabe und -kontrolle
- Protokollführung
- Erstellen und Verwalten von Untersuchungs- und Gefährdungslisten
- Organisatorische Unterstützung bei internen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil
- Arbeitserfahrung im Office- und Gesundheitsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-365-Anwenderkenntnisse
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliche und selbstständige genaue Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität (Urlaubsvertretung)
Unser Angebot
- Familiäres Betriebsklima in einem kollegialen Team
- 6. Urlaubswoche nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit oder ab dem 43. Lebensjahr
- Interessante abwechslungsreiche Tätigkeit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit
- Berufliche Weiterentwicklung zur/zum Ordinationsassistent:in möglich
Es erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.500,00 bezogen auf 40h/Vollzeit. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an personal@ibg.at.
Teilzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 2.500
