Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen und Lehre

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Serviceeinheit am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde eine:n Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen und Lehre.

Einstufung: IIIa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 03.10.2026

Kennzahl: 2026/0240

Die Serviceeinheit des Klinischen Departments für Kleintiere und Pferde unterstützt die Mitarbeiter:innen des Departments und der Tierkliniken in unterschiedlichen administrativen Bereichen. Für den Bereich Finanzen und Lehre suchen wir aktuell eine Person, die die folgenden Aufgaben übernehmen wird:

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments für Kleintiere und Pferde und der Finanzbuchhaltung & Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbständige Übernahme anfallender Office Management Aufgaben
• Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse
• Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
• Allgemeine Agenden in der Verwaltung
• Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung beim internen Rechnungs- und Bestellwesen (SAP)
• Administration des Lehrbetriebes/Lehrverwaltung
• Administrative Betreuung von Studierenden, Praktikant:innen und Internships

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossene Matura/Reifeprüfung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
• Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, besonders Word und Excel)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse sowie ausgeprägte Lernfähigkeit mit neuen universitätsspezifischen EDV-Anwendungen
• Hohes Verständnis für den akademischen Bereich sowie für universitäre Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0240, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an.

Kontakt für weiterführende Informationen

Susanne Lippl, MBA, +43 1 25077 - 1026, susanne.lippl@vetmeduni.ac.at