Mitarbeiter:in in der Administration (m/w/d)

AGRANA Juice Holding GmbH - Werk Gleisdorf

Das AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) ist das Forschungs- und Entwicklungsunternehmen der AGRANA-Gruppe. Sowohl national als auch international fungiert das ARIC als Dienstleister von Forschung und Entwicklung sowie Services in den Bereichen Lebensmitteltechnologie, Chemie, Verfahrenstechnik, Mikrobiologie und Biotechnologie.

Zur Unterstützung unseres Teams in Tulln sind wir ab sofort auf der Suche nach eine:r Mitarbeiter:in in der Administration.

Stundenausmaß: Idealerweise Vollzeit (40 Wochenstunden), mindestens jedoch 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
  • Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Hohe Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot

  • Abwechslung: Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Eine Vielzahl fachlicher Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familiäre Atmosphäre: Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt und Teamorientierung im Zentrum stehen
  • INNOVAric: Gute Ideen werden prämiert
  • Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
  • Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden pro Woche)
  • Marktkonformes Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position liegt brutto monatlich bei EUR 2.528,04. Abhängig von Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Kontakt: Marlene Ebner | HR Business Partner

Find out more about AGRANA Research & Innovation Center (ARIC) and also visit us on .

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Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
  • Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
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  • Attraktive Benefits: Verschiedene Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Obst und Mitarbeiterfest
  • Flexible Arbeitszeiten: Eine Normalarbeitszeit von Montag bis Freitag (30-40 Stunden pro Woche)
  • Marktkonformes Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position liegt brutto monatlich bei EUR 2.528,04. Abhängig von Erfahrung und Ausbildung besteht die Bereitschaft zur marktkonformen Bezahlung.

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