Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)

Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

• Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
• Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
• Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten, zum Beispiel Firmennewsletter
• Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
• Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
• Kontaktpflege mit externen Partnern
• Allgemeine Büroaufgaben

Ihr Profil - damit überzeugen Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau, zum Beispiel HAK oder HBLA
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten

Das erwartet Sie:

• Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
• Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
• Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt EUR 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche. Selbstverständlich besteht abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisherigem Karriereweg Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per E-Mail.

Kontakt: ISG Personalmanagement GmbH, A-1010 Wien, Universitätsring 14, Petra Vsetecka, bewerbung.vsetecka@isg.com.