Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

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Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250 engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

Teilzeit (20 Std./Woche)
30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
Postaustausch
Organisation von Mitarbeitergesprächen
Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.

Campus Kiel Veröffentlicht am: 24.09.2026 Standort:

Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538

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