Stellvertretender Geschäftsführer (m/w/d) Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltung

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien, die seit vielen Jahren erfolgreich am Markt etabliert ist. Rund 70 Liegenschaften werden für Eigentümergemeinschaften, private Hauseigentümer und institutionelle Bestandshalter betreut, über die gesamte Breite der Wohnungseigentums- und Miethausverwaltung hinweg. Das Unternehmen bietet ein Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und echter Kundennähe. In dieser Rolle werden Sie zur rechten Hand des Inhabers, steuern den Betrieb eigenverantwortlich, führen das operative Tagesgeschäft und sind zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Behörden und Professionisten. Der Inhaber bleibt dem Unternehmen erhalten und widmet sich künftig verstärkt der Geschäftsentwicklung und strategischen Themen. Vorgesehen ist die Erteilung der Prokura nach der Einarbeitung und, bei erfolgreicher Zusammenarbeit, mittelfristig die Möglichkeit einer Beteiligung am Unternehmen.

STELLENBESCHREIBUNG

Was Sie erwarten wird:

• Sie vertreten den Inhaber im operativen Tagesgeschäft. Sie steuern das Daily Business eigenverantwortlich, entlasten den Inhaber von laufenden Aufgaben, Korrespondenz und Anfragen und entscheiden in seiner Abwesenheit verbindlich. Dabei geht es nicht darum, alles selbst zu erledigen, sondern Aufgaben klug zu verteilen und konsequent nachzuverfolgen.
• Sie verantworten den gesamten Bestand von ca. 70 Liegenschaften in der Wohnungseigentums- und Miethausverwaltung. Für Eigentümer und Eigentümergemeinschaften sind Sie der zentrale Ansprechpartner, von der laufenden Betreuung bis zur Leitung der Eigentümerversammlungen.
• Die kaufmännische Steuerung der Objekte liegt in Ihrer Hand. Sie verantworten Betriebskostenabrechnungen und Budgets und behalten die wirtschaftliche Entwicklung jedes Objekts im Blick. Die Einhaltung der einschlägigen rechtlichen Vorgaben nach WEG, MRG und HeizKG stellen Sie dabei sicher.
• Sie steuern Instandhaltungs- und Sanierungsprojekte. Von der Beauftragung der Professionisten über die Begleitung der Umsetzung bis zur Abstimmung mit Behörden koordinieren Sie die Maßnahmen an den Objekten.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung des Unternehmens mit. Das betrifft interne Prozesse, Systeme und Digitalisierungsvorhaben ebenso wie den Ausbau des Verwaltungsportfolios und die Gewinnung neuer Objekte.

Was Sie mitbringen sollten:

• Fachliche Basis: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder juristischem Fundament und mehrjährige operative Erfahrung in der österreichischen Immobilienverwaltung. Ein Befähigungsnachweis Immobilienverwalter ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Rechtssicherheit im Tagesgeschäft: WEG, MRG und HeizKG wenden Sie routiniert an. Betriebskostenabrechnungen inklusive Rücklagenplanung und Wirtschaftsplan legen Sie eigenverantwortlich, ein eigenes Objektportfolio haben Sie über beide Verwaltungsformen hinweg selbstständig betreut.
• Hands-on und pragmatisch: Sie kennen kleine Strukturen ohne Zuarbeit durch Stabsstellen und verantworten das operative Geschäft in seiner ganzen Breite, von der Korrespondenz bis zur Eigentümerversammlung. Bei hohem Tagesvolumen priorisieren Sie souverän und entscheiden auch in Abwesenheit des Inhabers verbindlich.
• Sicheres Auftreten: Gegenüber Eigentümern, Beiräten und Eigentümergemeinschaften treten Sie professionell, verbindlich und durchsetzungsstark auf. Eigentümerversammlungen leiten Sie eigenständig.
• Sparringpartner auf Augenhöhe: Sie denken unternehmerisch mit, widersprechen offen und tragen Entscheidungen anschließend geschlossen mit. Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Behörden und Schlichtungsstellen, Mitwirkung an Prozessoptimierungs- oder Digitalisierungsvorhaben sowie ein Netzwerk im Wiener Immobilienmarkt.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.

Die Dotierung orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung. Für die Position des Stellvertretenden Geschäftsführers (m/w/d) ist ein Jahresbruttogehalt ab ca. EUR 75.000 je nach Qualifikation vorgesehen. Ergänzt wird das Vergütungspaket durch einen individuellen Bonsu. Bei entsprechender Berufserfahrung und Expertise besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

ArbeitsortWien

Ref

AYBW-037536

Beschäftigungsart

Permanent