Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung.
Deine Stärke liegt im Prozessmanagement, Reporting und der Executive Assistenz? Du möchtest sowohl in den Vertrieb eintauchen als auch das Learning Management System mitbegleiten und kreativ gestalten?
Anstellung: 38,50h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration
Zukünftiges Aufgabengebiet
- Angesiedelt in der Geschäftsführung mit Schnittstelle zu HR bist du das zentrale Drehkreuz für den Vertrieb und die rechte Hand für den Vertriebsleiter Österreich und die Geschäftsführung.
- Du übernimmst Terminplanung, Korrespondenz, Stammdatenpflege, die Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings und administrativen Agenden und bist vereinzelt auch bei Vertriebsevents, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort im Einsatz.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel.
- Du betreust eigenständig den Fuhrpark, zum Beispiel Parkplätze, Dienstwägen, Pool Autos, Wartungstermine, An- und Verkauf, sowie weitere Benefits wie Lease My Bike.
- Gemeinsam mit Kolleginnen und Projektleitung aus HR begleitest du die Ausrollung und Weiterentwicklung des gruppenweiten Learning Management Systems mit Fokus auf Vertriebsschulungen.
- Du unterstützt im Prozessmanagement, bei der Betreuung von internationalen Key Usern, Stakeholdern und Geschäftsführern sowie beim operativen Quality Check.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturalevel oder höher, etwa HAK, FH oder Universität.
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenz oder Koordination und Reporting oder Prozessmanagement, insgesamt etwa drei Jahre Vollzeitequivalent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse und Sicherheit in der Moderation und Abstimmung internationaler Meetings.
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen.
- Interesse an digitalen Lernformaten, Weiterbildung und moderner Personalentwicklung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit Reporting-Tools wie Power BI.
- Freude an der Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und HR sowie vernetztes Denken.
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für eigene Ideen.
- Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung.
- Vergünstigungen durch Kooperationen, zum Beispiel Lease my Bike.
- Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen.
- Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage für Work-Life-Balance.
- Viel Verantwortungs- und Gestaltungsfreiheit.
- 24.12. und 31.12. sind geschenkte Urlaubstage, zusätzlich gibt es sechs Tage mehr Erholung im Jahr.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamfortbildungen.
- Gestützte betriebseigene Kantine am Standort Wien.
- Bruttomonatsgehalt ab 3.000 Euro auf Vollzeitbasis.
Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Antonia Bauer, Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien.
Vollzeit
Human Resources
€ 3.000