Assistenz der Geschäftsleitung (W/M/X)

Hairdreams Haarhandels GmbH
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Deine Stärken sind es, strukturiert zu arbeiten, mitzudenken und auch bei mehreren Themen
gleichzeitig den Überblick zu behalten? Du möchtest nicht nur klassische Assistenzaufgaben
übernehmen, sondern aktiv zur Entlastung und Effizienz der Geschäftsleitung beitragen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützt du bei organisatorischen und operativen
Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Darüber hinaus unterstützt du bei
der Umsetzung laufender Projekte, übernimmst eigenständig kleinere Themenbereiche und vertrittst
die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen. Du arbeitest vorausschauend, erkennst, wo
Unterstützung benötigt wird und trägst so aktiv dazu bei, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Du bist
eine verlässliche Schnittstelle, denkst einen Schritt voraus
und hilfst dabei, operative Themen strukturiert und zielgerichtet umzusetzen.

Jetzt bewerben!

Zeit­aus­maß

Stand­ort

ab € 2500,-

brutto/Monat

DEINE AUFGABEN

  • Du entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Abteilungen und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und zeitnah bearbeitet werden.
  • Während Abwesenheiten der Geschäftsleitung behältst du den Überblick und koordinierst laufende Themen.
  • Du unterstützt bei Dienstreisen, Meetings und organisatorischen Abläufen im Headquarter.
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene Matura (Handelsakademie von Vorteil)
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, VBA)
  • Sicherer Umgang mit MS Outlook und MS Word (Offline- und Online-Versionen)
  • Professionelles Auftreten
  • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
  • Frische Ideen zur Verbesserung von bereits bestehenden Abläufen

WIR BIETEN

  • Spannende, abteilungsübergreifende Arbeiten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Nähe zur Leitungsebene
  • Eine Vollzeit-Stelle (Mo-Fr), bei überdurchschnittlicher Entlohnung von mind. € 2.500,- Brutto
  • Arbeitsort: Hairdreams Zentrale Graz-Gösting

Unsere Benefits

Qualifizierte Einschulung und Weiter­bildungen

Internationales Arbeits­umfeld

Entfaltungs­möglichkeiten und freies Arbeiten

Zahlreiche Vergünstigungen

  • Zusammenarbeit mit einem motivierten, internationalen Team aus 12 verschiedenen Nationen mit Leidenschaft für Beauty & Lifestyle
  • Ein hochinteressantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungspotenzial
  • Dein eigenes Budget für Weiterbildung, Sprachkurse und Branchen-Events sowie ein Smartphone und Notebook deiner Wahl
  • Kinderbetreuung in Kooperation mit der Kinderburg (Gösting) und Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu -30 % bei vielen Top-Marken und Partnern

KV Mindestgehalt

ab € 2500,- brutto/Monat*

*Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Entgelt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von € 2251,- brutto/Monat gilt.

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