Sekretär:in im Bereich Mobile Frühförderung

Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Kolleg:innen, die füreinander da sind – fachlich und menschlich.

Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Mobilen Frühförderung sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Bereich. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und sind eine verlässliche Ansprechperson für Klient:innen und externe Partner:innen. Mit Ihrer Organisationstalent schaffen Sie den Rahmen, in dem sich das Team ganz auf die Arbeit mit den Familien konzentrieren kann.

• Sie organisieren den Büro- und Standortalltag und haben dabei stets das große Ganze im Blick.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Klient:innen und übernehmen telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie weitere organisatorische Anliegen.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Klient:innenadministration und der Eingabe von Erstkontakten in die Datenbank.
• Sie führen die Handkassa und bearbeiten Ausgaben der Frühförder:innen, insbesondere für Spiel- und Arbeitsmaterialien.

Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind Ihre Basis – Verlässlichkeit und Teamgeist Ihre Stärke.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HLA, o.ä.) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie bringen Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit.
• Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
• Sie arbeiten selbständig, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu Ihren Stärken.
• Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationskompetenz, Teamgeist und Diskretion aus.

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen – als Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Wertschätzung, offener Austausch und Zusammenhalt gelebter Alltag sind.
• Umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung: Unser umfangreicher Onboardingprozess begleitet Sie Schritt für Schritt für einen erfolgreichen Start.
• Alle unsere Vorteile für Mitarbeitende finden Sie auf www.wienersozialdienste.at/unsere-benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.867,20 brutto pro Monat laut SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA