Office Management / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Hepatologie und Gastroenterologie (CCM) Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Eintrittsdatum
ab sofort

Bewerbungsfrist
11.10.2026

Kennziffer
8285

Entgeltgruppe
E7

Arbeiten an der Charité

Gestalten Sie Zukunft mit uns: Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind die Schlüsselperson wenn es um exzellente Patientenversorgung, ein engagiertes Team und höchste Qualitätsstandards geht. Mit Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft bringen Sie frischen Wind in unsere Abteilung und machen den Unterschied für Patientinnen / Patienten und Kolleginnen / Kollegen. Freuen Sie sich auf eine vielseitige, spannende Position in einem hochqualifizierten, interdisziplinär arbeitenden Team. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie den Erfolg unserer Gastroenterologie aktiv mit! Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle im Überblick

  • Terminvergaben, Telefonie, Mailbearbeitung, Terminplanung, Materialbestellungen
  • Nachbearbeitung und Versand von Arztbriefen
  • Terminplanung für die ambulant und stationär betreuten Privatpatientinnen / Privatpatienten
  • Koordinierung von Angelegenheiten des Personals der Klinik (Zeugnisse, Onboarding, ausländische und inländische Famulanten und PJler)
  • Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und Konferenzen der Klinik mit internen und externen Partnern
  • Verwaltung PEP für sonstige Mitarbeitende, Erstellung von Weiterbildungszeugnissen
  • Befundbearbeitung und Eingabe ins SAP-System
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Termine im Rahmen von klinikeigenen Studien und Auftragsstudien der Charité CRO
  • Unterstützung des ärztlichen Lehrkoordinator bei der Lehrorganisation
  • Selbständige Durchführung und Kontrolle der Privatabrechnungen in Kooperation mit UNIMED
  • Planung der Geräteeinweisung sowie Planung und Organisation von Gerätewartungen/Reparaturen

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen 
  • Sicherer Umgang mit SAP ist wünschenswert
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 11.10.2026
  • Kennziffer 8285

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

PD Dr. Christoph Jochum

christoph.jochum@charite.de 

Weitere Informationen

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner