Administration und Verwaltung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Wienerberg (1100 Wien), suchen wir ab 04.01.2027 eine*n engagierte*n

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind

  • Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten)
  • Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
  • Tätigkeiten im Bereich Einkauf, sowie Personal- und Kund*innenadministration
  • Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
  • Verwaltung und Pflege diverser Listen
  • Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
  • Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
  • Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

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Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und bewerben Sie sich online!
Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben sowie die Übermittlung eines aktuellen Lebenslaufs.

Ihre Benefits

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Gehaltsinformation​

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto.

Büroangestellte*n

Administration und Verwaltung

1100 Wien

Teilzeit
31,5 Wochenstunden

Jobangebot vom 25.09.2026

Keine Bewerbungsfrist

Gehalt (VZB): 2.676,40 € brutto

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