Sachbearbeiter (m/w/d) für Disposition & Verwaltung

Referenz-Nr.: 761 28. September 2026

JOB TIME ist seit über 25 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Als modernes und erfolgsorientiertes Unternehmen suchen wir für einen unserer Kunden für Mödling ab sofort:

                  Sachbearbeiter (m/w/d) für Disposition &Verwaltung in Mödling (mit Übernahmemöglichkeit!)

Ihr Aufgabenbereich

• Kundenservice: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Partnern, Patienten und medizinischen Einrichtungen.
• Auftragsannahme: von Kund/Innen über das EDV-System oder Telefon
• Auftragsabwicklung: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Transportaufträgen im Güter- und     Krankentransport.
• Disposition & Planung: Unterstützung bei der Tourenplanung für unseren Fuhrpark und die Koordination der Fahrerteams.
• Abrechnung: Vorbereitung der Abrechnungen mit Kunden sowie die Rechnungslegung mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Stammdatenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Patienten- und Fahrzeugdaten im System.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung: Idealerweise Vorkenntnisse im Bereich Logistik, Transportwesen oder im Gesundheitswesen/Sanitätsbereich.
• Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie eine schnelle Einarbeitung in spezifische Dispositions- und Abrechnungssoftware.
• Arbeitsweise: Strukturierter, genauer Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Persönlichkeit: Hohe Serviceorientierung, Teamgeist sowie ein empathisches und freundliches Auftreten am Telefon.
• Freude an der Arbeit mit Menschen und wertschätzende Kommunikation
• Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Anforderungen einzustellen und flexibles agieren

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem renommierten Traditionsunternehmen mit exzellentem Ruf in der Branche
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren und krisensicheren Branche
• Langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• geplante Übernahme
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Markt.
• Arbeitsatmosphäre: Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur.
• Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung.

Arbeitszeit

Vollzeit 40,00 Std./Woche

Entlohnung

Für diese Position wird ein kollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 2.335,50 pro Monat geboten..

Hinweis:

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail an christian.lieberzeit@jobtime.at

Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben!

Prinz-Eugen-Straße 2/3 1040 Wien

Jetzt bewerben!

Ihre Vorteile:

• Zugang zu unzähligen Jobs
• Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
• Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
• Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
• Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen