Wir unterstützen Menschen mit psychischen Problemen dabei, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Grazer Zentrale suchen wir
eine*n Assistent*in
für 37 Wochenstunden.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spezifische Einschulung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Entlohnung gem. KV der Österreichischen Sozialwirtschaft (Vwg. 6),
mind. € 2.867,20 brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten
IHR TÄTIGKEITSBEREICH
- Verantwortung für die Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen mit Blick für Service und Kund*innenorientierung
- Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellen von Auswertungen, Recherchetätigkeiten, ggf. Unterstützung bei Projekten
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Terminmanagement, Ablage und Büroorganisation, Dokumentenmanagement
IHRE QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit MS-Office, gute MS-Excel-Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise
- Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Führerschein B
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich über unsere Online-Plattform
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 2.867