Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 2/01

Land Salzburg - Amt der Salzburger Landesregierung

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Das Referat 2/01 Recht, Aufsicht und Förderung von Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen erfüllt eine zentrale gesellschaftliche Aufgabe. Als Assistenz der Referatsleitung und des Teams erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Entlohnung gemäß Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4, Stufe 1 bis 9. Das Mindestgehalt beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit, 14-mal jährlich. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Das Gehaltsband reicht bis 4.290,30 EUR brutto.

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Bewerben

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 2/01

Land Salzburg - Amt der Salzburger Landesregierung

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Bewerben

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

.js-only-skeleton { display: none !important; }

Dienstort: Salzburg

Beschäftigung: Vollzeit, unbefristet

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Eintrittstermin: 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
Sie betreuen und warten das elektronische Aktenverwaltungsprogramm ELISA und wirken bei Anpassungen der Skartierordnung und Prozesse mit.
Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
Sie betreuen den Internetauftritt des Referats.

Sie bringen mit

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro / Handel / Finanzen oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe.

Persönlich

Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz.

Fachlich

Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen.
Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
Interesse am Themenbereich Elementarbildung ist wünschenswert.

Zusätzlich gelten die allgemeinen Anstellungsvoraussetzungen. Erwartet werden Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung.

Wir bieten

Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive.
Vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert.
Stabiler und krisenfester Dienstgeber mit transparentem Gehaltssystem.
Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität.
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb.
Zuschuss zum Mittagstisch und Jobticket.
Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und Zeitausgleichsmöglichkeiten.
Zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Freiwillige Sozialleistungen und Telearbeit möglich.
Gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10, 5020 Salzburg, danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg.
Karriereperspektive, interne und externe Schulungen, digitales Lernen und umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmen und Programme für Sicherheit sowie psychische und physische Gesundheit.

Gehalt

Kontakt und Information

Ansprechpartnerin: Birgit Kirchhofer, +43 662 8042-2355

Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416

Über uns

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestaltet das Land Salzburg das Leben im Bundesland. Die Aufgaben reichen von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit.

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com