In der Klinik für Kinderkardiologie/Angeborene Herzfehler am Universitätsklinikum Heidelberg erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem hochmodernen medizinischen Umfeld. Unsere Klinik versorgt Patient*innen aller Altersgruppen mit angeborenen Herzfehlern und verfügt über eine eigene Intensivstation, ein spezialisiertes Herzkatheterlabor sowie enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Kinderherzchirurgie. Als Chefsekretär*in sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeitende und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, moderne Arbeitsstrukturen sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Job-ID: V000016281
- Einsatzgebiet: Klinik Kinderheilkunde II (Pädiatr. Kardiologie / Angeborene Herzfehler)
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.12.2026
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 30.09.2026
- Befristung:Befristet (2 Jahre)
- Vertrag:TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Koordinieren Sie die Termine des Ärztlichen Direktors und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Klinikalltags
- Organisieren Sie Patient*innen-Termine unter Berücksichtigung notwendiger Funktionsuntersuchungen und Spezialambulanztermine
- Bereiten Sie Untersuchungsunterlagen professionell vor und stellen deren vollständige Nachbereitung sicher
- Pflegen und aktualisieren Sie Patient*innendaten sorgfältig und datenschutzkonform
- Bearbeiten Sie Anfragen von Patient*innen, Angehörigen und externen Partner*innen in enger Zusammenarbeit mit den Ambulanzärzt*innen
- Planen und koordinieren Sie interne sowie externe Fortbildungsmaßnahmen
- Verwalten Sie die Kalender und Dienstbereitschaften der verschiedenen klinischen Bereiche zuverlässig und vorausschauend
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8 und eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Universitätsklinik
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Matthias Gorenflo, Ärztlicher Direktor, via Telefon und E-Mail zur Verfügung.
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Klinik Kinderheilkunde II (Pädiatr. Kardiologie / Angeborene Herzfehler) Herrn Prof. Dr. M. Gorenflo - Ärztlicher Direktor Im Neuenheimer Feld 430 69120 Heidelberg 06221 56 4606Matthias.Gorenflo@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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