Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.
Aufgrund der laufend steigenden Mitarbeiterzahl und der Modernisierung unserer HR-Infrastruktur suchen wir für die Abteilung Human Resources & People Development eine*n HR-Mitarbeiter*in (m/w/d) - Administration & Payroll für 40 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung unterschiedlichster Aufgaben in der Personaladministration und -verwaltung (z.B. Stammdatenmanagement, Dienstvertragsmanagement, Ein- und Austritte, Änderungen im Dienstverhältnis, Dienstzeugnisse sowie Erstellung diverser personalrelevanter Schriftstücke)
- On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen sowie administrative Begleitung während des gesamten Employee Lifecycles
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personaladministrativen, abrechnungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z.B. BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.)
- Vorbereitung, Kontrolle und Abwicklung der laufenden Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Aufbereitung und Übermittlung der für die Personalverrechnung relevanten Daten sowie Kontrolle der Abrechnungsunterlagen
- Unterstützung bei diversen Personalprojekten (z.B. Einführung Inhouse-Personalverrechnung über Sage-dpw)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. idealerweise HAK oder HBLA)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration und Erfahrung bzw. Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie Grundkenntnisse in Sage-dpw
- Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Bewusstsein für die Einhaltung von Fristen
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
Wir bieten
- Eigenverantwortliches Arbeiten als Teil eines HR-Teams in Entwicklung
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte
Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Motivationsschreiben!
Vollzeit
Human Resources
€ 2.800