Leitung Entgeltabrechnung / Payroll & HR-Administration (m/w/d)

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung – und unsere Arbeit macht sie möglich.

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand – medizinisch, technisch und logistisch –, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

• Sie verantworten die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung inklusive aller damit in Zusammenhang stehenden Meldungen und Zahlungen für den gesamten Konzern

• Sie führen und entwickeln ein teilweise dezentral aufgestelltes Team, schaffen klare Abläufe und stärken Wissenstransfer und Zusammenarbeit

• Sie gestalten die digitale Transformation unserer HR- und Payroll-Prozesse: Sie identifizieren Potenziale und konzipieren, steuern und realisieren passende Projekte

• Als Key User für P&I LOGA All-in betreuen Sie das HR-System administrativ und verantworten insbesondere die Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für aktuell 3.500 Mitarbeitende

• Sie sichern die korrekte Anwendung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Umsetzung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen

• Sie koordinieren Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen und stimmen sich mit internen und externen Stellen ab

• Als zentrale Schnittstelle innerhalb von HR und zur Gesamtorganisation beraten Sie Führungskräfte, Mitarbeitende und interne wie externe Stakeholder kompetent, verbindlich und serviceorientiert

• Ein einschlägiges Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils (m/w/d)

• Mehrjährige Berufs- und Führungspraxis in der Entgeltabrechnung – idealerweise in der Steuerung (teilweise) dezentraler Teams

• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, im Arbeitszeitgesetz sowie im Betriebsverfassungsgesetz

• Sicherer Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen in einem tarifgebundenen Umfeld

• Erfahrung in Administration digitaler Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen und P&I LOGA All-in sind von Vorteil

• Umfassende Expertise in betrieblicher Altersvorsorge (bAV) sowie bei der Abrechnung von Altersteilzeit und Rentenübergängen

• Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen und eigenständiger & strukturierter Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten mit Ihrem Team

• Analytisches Denken, klare Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Einstiegs-Jahresgehaltsrange von 80.000€ bis 95.000€ Brutto in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung

• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Schneider freut sich auf Ihren Anruf unter 07221 214–204.

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.

Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit

1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat