Administrative:r Projektkoordinator:in und Buchhaltungsbeauftragte:r (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung eine:n Administrative:n Projektkoordinator:in und Buchhaltungsbeauftragte:n (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative Verwaltung und Organisation wissenschaftlicher Projekte, einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen, laufenden Verwaltung sowie der fachgerechten Abrechnung.
• Umfassende eigenständige Betreuung der Projektmitarbeiter:innen, dazu zählen die Vorbereitung der Unterlagen für Anstellungsverträge, die laufende Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen sowie die Koordination von Vertragsverlängerungen und weiteren Personalangelegenheiten.
• Tätigkeit als Buchhaltungsbeauftragte:r der Klinik mit der regelmäßigen Überwachung und Kontrolle des Klinikbudgets, der Erstellung von Finanzberichten sowie der umfassenden Unterstützung der Klinikleitung in allen finanziellen Belangen.
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Bearbeitung der Abrechnung der Sonderklasse-Leistungen der Ärzt:innen der Klinik, einschließlich Prüfung und Abwicklung der entsprechenden Dokumentation.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, zum Beispiel HAK oder HLW mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling, oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Nachweisbare Berufserfahrung in Buchhaltung, Verrechnung, Controlling, Projekt- oder Forschungsadministration oder Personaladministration in einem größeren organisatorischen Umfeld.
• Sichere Kenntnisse in der Budgetverwaltung und Abrechnung sowie Vorkenntnisse im Umgang mit Drittmitteln beziehungsweise projektbezogenen Finanzierungen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, vor allem Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Finanzsystemen wie SAP oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf Niveau zur administrativen Abwicklung wissenschaftlicher Projekte.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Motivation, Belastbarkeit und Lernfähigkeit.

Entgelt

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung nach Uni-KV, Verwendungsgruppe IIIb, beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto 14x jährlich auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen und Zertifikaten als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 7. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu das Bewerbungsformular am Ende der Seite unter “Jetzt bewerben”.

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