SachbearbeiterIn / Key Account Assistant (m/w/d) - Systempflege & Control

Randstad Austria GmbH

Für ein spannendes Neukunden-Großprojekt im Premium-Automotive-Sektor suchen wir im Auftrag unseres Kunden - einem der weltweit führenden und renommiertesten Konzerne für Transport und Logistik - insgesamt vier engagierte Sachbearbeiter / Key Account Assistants (m/w/d).

Sie starten ab September in eine intensive, zweimonatige Anlernphase, um perfekt auf den offiziellen Projekt-Rollout im November vorbereitet zu sein. Ein späterer Eintritt ist auch möglich.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Kaufmännische und organisatorische Zuarbeit für die Disposition und das Key Account Management.
  • Customer Service: Proaktive Kundenbetreuung und kompetente Beantwortung von Statusanfragen im Tagesgeschäft.
  • Datenmanagement: Kontinuierliche Systempflege, Datenkontrolle und -erfassung in den Transportmanagementsystemen.
  • Monitoring: Aktive Sendungsüberwachung (Track & Trace) sowie die Durchführung von Pünktlichkeitskontrollen.
  • Reporting & Kontrolle: Erstellung von Performance-Berichten, Durchführung von Pönaleprüfungen sowie Rechnungs- und Dokumentenkontrolle.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten zur Speditions- oder Logistikbranche.
  • Für Erfahrene: Praktische Erfahrung in der speditionellen Sachbearbeitung, im Kundenservice oder in der Systempflege.
  • Für Quereinsteiger: Hohe Lernbereitschaft und Motivation mit strukturierter und umfassender Einarbeitung.
  • Persönlichkeit: Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
  • Skills: Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Das bietet Ihnen unser Kunde

  • Langfristige Planungssicherheit durch die konkret geplante Übernahme in eine Direktanstellung nach der Einarbeitungsphase.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Großprojekt bei einem weltweiten Marktführer der Logistikbranche.
  • Eine intensive Anlernphase ab dem ersten Tag, in der Sie alle Prozesse im Detail kennenlernen.
  • Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte in der Spedition und Logistik zur Anwendung. Das KV-Mindestgehalt nach abgeschlossener kaufmännischer Lehre beträgt 2.738,10 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, 14-mal im Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

Sie möchten Teil dieses neuen Logistikprojekts werden? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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Sie starten ab September in eine intensive, zweimonatige Anlernphase, um perfekt auf den offiziellen Projekt-Rollout im November vorbereitet zu sein. Ein späterer Eintritt ist auch möglich.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Kaufmännische und organisatorische Zuarbeit für die Disposition und das Key Account Management.
  • Customer Service: Proaktive Kundenbetreuung und kompetente Beantwortung von Statusanfragen im Tagesgeschäft.
  • Datenmanagement: Kontinuierliche Systempflege, Datenkontrolle und -erfassung in den Transportmanagementsystemen.
  • Monitoring: Aktive Sendungsüberwachung (Track & Trace) sowie die Durchführung von Pünktlichkeitskontrollen.
  • Reporting & Kontrolle: Erstellung von Performance-Berichten, Durchführung von Pönaleprüfungen sowie Rechnungs- und Dokumentenkontrolle.

Ihr Profil

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  • Für Erfahrene: Praktische Erfahrung in der speditionellen Sachbearbeitung, im Kundenservice oder in der Systempflege.
  • Für Quereinsteiger: Hohe Lernbereitschaft und Motivation mit strukturierter und umfassender Einarbeitung.
  • Persönlichkeit: Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
  • Skills: Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

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  • Langfristige Planungssicherheit durch die konkret geplante Übernahme in eine Direktanstellung nach der Einarbeitungsphase.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Großprojekt bei einem weltweiten Marktführer der Logistikbranche.
  • Eine intensive Anlernphase ab dem ersten Tag, in der Sie alle Prozesse im Detail kennenlernen.
  • Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte in der Spedition und Logistik zur Anwendung. Das KV-Mindestgehalt nach abgeschlossener kaufmännischer Lehre beträgt 2.738,10 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, 14-mal im Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

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