Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) - Patient*innenadministration - Augenheilkunde

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Augenheilkunde
Bewerbungsfrist: 12.11.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referenz-Nr.: KNK1786

Möchten Sie die Organisation von Behandlungsabläufen in der Augenheilkunde aktiv mitgestalten und für strukturierte Prozesse im Klinikalltag sorgen? Suchen Sie eine Position, in der Terminplanung, Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung im Behandlungsteam eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln in der Klinik für Augenheilkunde genau richtig und unterstützen ein effizientes und gut koordiniertes Patientenmanagement.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Augenheilkunde: Die Augenheilkunde ist ein hochspezialisiertes Fach – komplexe Abläufe, interdisziplinäre Zusammenarbeit und präzise Planung gehören zum Alltag. Im Patient*innenmanagement unserer Klinik werden die Behandlungswege der Patient*innen koordiniert – von der ersten Terminvergabe bis zur OP-Planung. Das Team ist das Bindeglied zwischen Ambulanz, Station, OP, Ärzt*innen, der Verwaltung und externen Partner*innen. Wir sind ein internationales und hochqualifiziertes Team, das täglich daran arbeitet, sich weiterzuentwickeln und dabei Vielfalt schätzt, individuelle Stärken fördert und auf eine offene, wertschätzende Arbeitskultur setzt. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination ambulanter und stationärer Behandlungstermine
• Eigenverantwortliche Planung von OP-Terminen inkl. administrativer Vorbereitung
• Digitale Dokumentation und Datenpflege im Rahmen der Behandlungsplanung
• Kommunikation mit Patient*innen, dem Behandlungsteam und externen Stellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das ambulante und stationäre Controlling
• Mitgestaltung von Abläufen und Kalenderstrukturen in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder administrativen Bereich, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r mit administrativem Schwerpunkt, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in der klinischen oder medizinischen Verwaltung, idealerweise mit OP-nahem Bezug
• Sicherer Umgang mit digitaler Dokumentation und Kliniksoftware, insbesondere Orbis, Excel und Fidus
• Organisationstalent, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, auch bei hohem Patient*innenaufkommen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Freude an einer sinnvollen und strukturierten Tätigkeit sowie Neugier auf neue Entwicklungen und Lernbereitschaft
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

Unser Job ist das Leben

Chancengleichheit bei Vivantes

Noch Fragen?