Sekretär*in Büro Leiterin MTDG

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring befindet sich am Otto-Wagner-Areal im 14. Wiener Gemeindebezirk. Am Standort befinden sich nun die Abteilungen für Atemwegs- und Lungenkrankheiten, Orthopädie und für Suchtkranke Menschen. Unterstützt werden diese von den Instituten wie dem Labor, Röntgen sowie Anästhesie. Wir, das sind ca. 900 Mitarbeiter*innen, arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin, zum Wohle unserer Patient*innen. Jetzt Teil der Klinik Ottakring am Standort Penzing werden!

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für die Büroorganisation der Leiterin MTDG und arbeiten in einem Kleinteam mit gegenseitiger Vertretung
• Sie bearbeiten den allgemeinen elektronischen Schriftverkehr sowie telefonische Anfragen
• Sie arbeiten eng mit der Abteilung Personal zu div. mitarbeiter*innenbezogenen Themen zusammen
• Sie unterstützen bei der Führung des Dienstpostenplanes und arbeiten mit dem Diensplanprogrammen OnDuty und SES
• Sie bearbeiten Anfragen von Praktikant*innen/Hospitant*innen
• Sie wirken an organisationsspezifischen und teambezogenen Aufgaben mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen, in Österreich anerkannten Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau.
• Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse in Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Sie haben Freude und Interesse an einer abwechslungssreichen Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Sie sind flexibel und belastbar.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit mit gleitender Arbeitszeit
• Befristung auf ein Jahr (mit d. Option auf Verlängerung)
• Enge Zusammenarbeit im Kleinteam und Mitgestaltungsmöglichkeit

• Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

• Gleitzeit

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

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