Neu Auftragsadministration mit Schwerpunkt Dispatching (w/m/d) Full-time

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

• Professionelle Betreuung von Kunden*innen- und Mitarbeiter*innen-Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings bzw. Unterlagen.
• Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen.
• Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss.
• Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen.
• Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
• Kenntnisse in WaveWare und/oder SAP von Vorteil
• Kaufmännisches Know-how von Vorteil
• Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Hier geht's zu weiteren Jobangeboten innerhalb der Wiener Stadtwerke Gruppe.