Verwaltungsassistent*in

Bist du ein wahres Organisationstalent, das sowohl administrative Tätigkeiten mit Leichtigkeit bewältigt als auch komplexe Abläufe geschickt koordiniert? Mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen möchtest du einen wertvollen Beitrag in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen leisten?

Wir suchen ab 01.12.2026 im Ausmaß von 15 bis 35 Wochenstunden in Bruck an der Mur eine*n Verwaltungsassistent*in.

Das Aufgabenfeld: Vielfältig und verantwortungsvoll

• Du unterstützt die jeweiligen Leitungen bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in den regionalen Dienstleistungen für Kinder, Jugend und Familie sowie den Mobilen Angeboten für Menschen mit Behinderung und psychischen Erkrankungen.
• Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die laufende Datenpflege und Datenaufbereitung, das Bestellwesen, die Koordination von Terminen sowie die Organisation und Verwaltung von Mobiltelefonen und weiteren Arbeitsmitteln.
• Zugleich fungierst du als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Teamleitung, Mitarbeiter*innen vor Ort und der Zentrale.

Dein Profil? Fachlich kompetent und gut organisiert

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann*frau, HAS, HAK) und besitzt idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und die sichere Verwendung von digitalen Kommunikationsmedien setzen wir voraus.
• Du hast ein gutes Gespür für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe und arbeitest dich schnell ein.
• Serviceorientiertes Handeln und ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus zeichnest du dich durch deine offene und freundliche Art, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.

Vorhang auf: Ein Blick hinter unsere Kulissen

• Wir sind eines der größten sozialen Unternehmen in der Steiermark. Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir orientieren uns an den Stärken jeder Person und finden vielfältige Unterstützungsmöglichkeiten. Vielfalt wirkt für mehr Chancen im Leben.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits sprechen für eine Mitarbeit bei uns.
• Die Bezahlung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 6. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitanstellung (37 Wochenstunden) € 2.867,20 brutto monatlich und erhöht sich abhängig von der Anzahl der Berufsjahre.

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns von dir zu lesen. Schick uns deine Bewerbung und verwende dafür bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Bewerbung rascher bearbeiten.