Abteilungssekretäre in Voll- und Teilzeitbeschäftigung (m/w/d) Standort Wolfsberg

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Standort Wolfsberg

WIR SUCHEN IHRE KOMPETENZ FÜR DIE GESUNDHEIT

FÜR DIE LAVANTTAL-KLINIK

Die Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft - KABEG ist mit ihren über 7.500 Mitarbeiter:innen an 5 Standorten das größte Dienstleistungsunternehmen des Landes und das Herzstück der Gesundheitsversorgung in Kärnten.

Die Lavanttal-Klinik verfügt über 295 Betten und ist das drittgrößte Krankenhaus Kärntens. Als Abteilungssekretär:in im Klinisch Administrativen Dienst unterstützen Sie die 11 Abteilungen und Institute bei der Versorgung der jährlich über 10.000 stationären Patient:innen sowie der ambulanten Patientinnen und Patienten mit über 130.000 Frequenzen. Gemeinsam stellen wir die kompetente Versorgung der Region Lavanttal auf höchstem Niveau sicher.

Wir erwarten uns von unseren Mitarbeiter:innen Engagement und die Bereitschaft Innovationen mit zu tragen und zu fördern. Wir wenden uns an engagierte Kolleg:innen mit Teamgeist und Flexibilität. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten, multiproffesionellen Umfeld.

Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

• Patientenaufnahme – erster Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und andere Berufsgruppen
• Entgegennahme von Unterlagen der Patienten
• Erstellung von Anforderungen
• Arztbrief- und Befundschreibung sowie administrative Verarbeitung eingehender Befunde
• Übernahme von Telefontätigkeiten bzw. Telefongesprächen
• Patientenlenkung
• Terminverwaltung und Koordination
• Schnittstelle zu allen Spezialambulanzen und Stationen
• Keine Nachtdienste

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. im Bereich Bewegung, Ernährung, seelische Gesundheit)
• Familiäres Betriebsklima
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Erhöhtes Urlaubsausmaß (zB. bei Vollzeitbeschäftigung 224 Stunden = 3 Tage mehr als lt. UrlG)
• Bezahlte Mittagspause
• Vergünstigtes Mittagessen, täglich 3 Menüs zur Auswahl, Gesunde Küche
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Gelände
• Diverse Ermäßigungen (z.B Autobahnvignette, Skiliftkarten, Saisonkarte…), tlw. auch für Angehörige

Dienstort: Wolfsberg Voraussetzungen:

mit Nachweisen zu belegen:

• Positiver Lehrabschluss als Bürokauffrau/mann bzw. eine gleichwertige Ausbildung
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (Nachweis entfällt bei EU-Bürger:innen)

Sonstige Voraussetzungen:

• Sehr gute Rechtschreib-, Maschinschreib- und Phonotypiekenntnisse
• IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft auch Wochenend- und Feiertagsdienste zu leisten, keine Nachtdienste
• Deutschkenntnisse (mind. B2 Niveau)
• Bei männl. Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst oder Untauglichkeitsbescheinigung
• Impfbereitschaft zum Schutze der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Patientinnen und Patienten gemäß der Empfehlung des Obersten Sanitätsrates

Persönliche Voraussetzungen

• Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft sowie eigenständiges Arbeiten
• Analytische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit

Dienstverhältnis: Vorerst befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich Entlohnung: Kärntner Landesvertragsbedienstetengesetz 1994 (K-LVBG), Entlohnungsschema k5a - Mindestbrutto € 2.878,20 (Stufe 1, exkl. Zulagen) *Eine höhere Einstufung ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis 01.11.2026.

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Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, welche die verpflichtenden Voraussetzungen mit Ende der Bewerbungsfrist erfüllen und die erforderlichen Unterlagen beibringen. Im Ausland erworbene Ausbildungen müssen in Österreich anerkannt sein. Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für die Landeskrankenanstalten-Betriebsgesellschaft – KABEG

Lavanttal-Klinik| Kaufmännische Direktorin | Mag. Margit Schratter

Sollten sich beim Erstellen Ihres Bewerbungsprofiles Probleme ergeben, können Sie uns gerne im Zeitraum von Mo-Do 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr und freitags von 7:30 Uhr bis 12:00 Uhr (außer an Feiertagen) telefonisch kontaktieren - Tel. 0463 538 33717

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online, unter der entsprechenden Ausschreibung auf unserer Website. Nähere Informationen unter karriere.kabeg.at

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