Assistent/in (w/m/d)

Neben einem hohen fachlichen Anspruch legen wir großen Wert auf eine persönliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Eine erfolgreiche Kanzlei lebt nicht zuletzt von den Menschen, die sie prägen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamplayer, die wie wir Herausforderungen mit Kreativität, Leidenschaft und Freude angehen. Weckt das dein Interesse?

Du unterstützt sowohl Partner als auch das Office Management zuverlässig und vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Die digitale Aktenanlage und -führung, das Dokumentenmanagement sowie Geldwäscheprüfungen und Hintergrundrecherchen,
• die Unterstützung beim Know-how-Management (wie digitale Recherchetools, Lizenzmanagement und KI),
• die Betreuung von Gästen und des Empfangs, die Bearbeitung eingehender Telefonate und Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs,
• das digitale Bestellmanagement,
• die Korrespondenz mit Mandanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache,
• die Koordination von Terminen und Wiedervorlagen, die Planung von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen,
• die Unterstützung beim Event Management.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten,
• einen modernen Arbeitsplatz mit angenehmem und persönlichem Arbeitsklima, in dem Sie Ihre eigenen Ideen und Impulse einbringen können,
• kurze Entscheidungswege, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikationskultur,
• berufliche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
• Wellpass, Corporate Benefits sowie wahlweise Jobticket oder Parkplatz und regelmäßige Team-Events.

Du bringst mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in, Bibliothekar/in oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse,
• Affinität für digitale Tools und routinierte Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Power Point, Outlook),
• professionelles, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung,
• als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität beweist Du Teamgeist, übernimmst Verantwortung und hast Spaß an selbstständiger Arbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!