Kauffrau für Büromanagement Schwerpunkt Personalabteilung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit in Vollzeit als

Die Medizinisch-Soziale Zentrum Uckermark gGmbH (MSZ) ist ein moderner Gesundheitsdienstleister und einer der wichtigsten Arbeitgeber im Gesundheitswesen der Region Uckermark. Mit unseren Standorten in Prenzlau, Angermünde und Criewen gewährleisten wir eine wohnortnahe medizinische und soziale Versorgung für die Menschen in der Region. Zu unserem Verbund gehören das Kreiskrankenhaus Prenzlau sowie das Krankenhaus Angermünde mit den Fachbereichen Psychiatrie und Innere Medizin. 

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einer der Tätigkeit entsprechenden Entlohnung.

Wenn Sie sich dieser verantwortungsvollen und spannenden Aufgabe stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen
• Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen HR-Postfächer
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den Systemen
• Zuarbeit bei Tabellen, Übersichten und Auswertungen für Personalstatistiken, Reporting und Controlling
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Personal- und Einstellungsgesprächen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Standardschreiben nach Vorlage
• Korrespondenz mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen nach Vorgabe
• Terminkoordination und Fristenüberwachung bei Personalvorgängen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Victoria McAffrey, Personalleitung, Tel.: 03984 835 529