#Salzburg Leitung der Personalabteilung (m/w/d) Vollzeit Verwaltung

Die Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU) vereint in privater Trägerschaft auf europaweit besondere Weise die Fachbereiche Medizin, Pflegewissenschaft und Pharmazie. Wir verbinden exzellente Forschung mit multiprofessioneller Aus- und Weiterbildung und leisten damit einen nachhaltigen Beitrag zur Gesundheit der Menschen – weit über die Landesgrenzen hinaus.

Wissenschaftsgeleitete Lehre, hoher fachlicher Anspruch und die individuelle Begleitung unserer Studierenden bilden die Grundlage für die Qualität unserer Ausbildung.

Zur Leitung und Weiterentwicklung unserer Personalabteilung suchen wir eine erfahrene, engagierte und führungsstarke Persönlichkeit, die strategisches Personalmanagement mit operativer Kompetenz und einem fundierten Verständnis für arbeitsrechtliche Fragestellungen verbindet.

Ihre Rolle

Als Leitung der Personalabteilung übernehmen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung für das Personalmanagement unserer Universität und ihrer Tochtergesellschaften. Sie führen ein engagiertes HR-Team und gestalten die Weiterentwicklung einer modernen, serviceorientierten Personalorganisation. Dabei verbinden Sie strategisches Personalmanagement mit operativer Kompetenz und fundiertem arbeitsrechtlichem Verständnis. Als zentrale Ansprechperson beraten Sie die Universitätsleitung und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur organisatorischen und personellen Weiterentwicklung unserer Universität.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die strategische und operative Personalarbeit der Universität und ihrer Tochtergesellschaften mit rund 400 Mitarbeiter
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines sechsköpfigen HR-Teams einschließlich der Personalverrechnung
• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Personalstrategie sowie Verantwortung für Personalplanung und HR-Controlling
• Steuerung und Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle, insbesondere Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung und Offboarding
• Kompetente Beratung der Universitätsleitung und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Gestaltung und Prüfung von Dienstverträgen, arbeitsrechtlichen Vereinbarungen sowie die Begleitung anspruchsvoller Personalangelegenheiten und Konfliktsituationen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personaladministration und Personalverrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und weiteren Partnern
• Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Weiterentwicklungen im Personalbereich
• Aktive Mitgestaltung einer modernen, wertschätzenden und leistungsorientierten Organisations- und Führungskultur

Ihr Profil

Um in dieser Schlüsselposition erfolgreich zu sein, bringen Sie mehrjährige Führungserfahrung im Personal- und Lohnverrechnungsumfeld mit.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement/HR, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Personalmanagement, idealerweise mit Verantwortung für eine HR-Abteilung
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie Erfahrung in der praktischen Anwendung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
• Erfahrung in der Steuerung von Personaladministration und Personalverrechnung sowie ein gutes Verständnis der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Strategisches und unternehmerisches Denken, verbunden mit ausgeprägter operativer Umsetzungskompetenz
• Erfahrung in der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie hohe IT- und Datenaffinität
• Ausgeprägte Führungs-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ein kooperativer und lösungsorientierter Führungsstil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke, Diskretion und sozialer Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Gesundheitsbereich sowie in Organisationen mit mehreren Rechtsträgern ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Eine juristische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt österreichisches Arbeitsrecht, ist besonders wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten

Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich relevanten Umfeld.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, die strategische und operative Personalarbeit unserer Universität aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Personalmanagement, Arbeitsrecht und Organisationsentwicklung
• Ein engagiertes Team sowie ein professionelles, wertschätzendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, innovative HR-Projekte und Digitalisierungsinitiativen eigenverantwortlich umzusetzen
• Langfristige Perspektiven in einem dynamischen universitären Umfeld
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Unterstützung bei der Nutzung verschiedener Sportangebote, unter anderem USI und EGYM Wellpass
• Vergünstigtes Mittagessen

Für diese verantwortungsvolle Führungsposition bieten wir ein attraktives Jahresbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) ab EUR 90.000 abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung.

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.11.2026 unter dem Betreff „Leitung Personal“ an karriere[at]pmu.ac.at

Die PMU strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Leitungspositionen an und fordert deshalb insbesondere qualifizierte Kandidatinnen auf, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass kein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Aufenthaltskosten besteht, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen. Per E-Mail übermittelte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen gelöscht.

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