Mitarbeiter in der Vertrags- und Projektkoordination (w/m/x)

• Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen nach einer strukturierten Einarbeitungsphase
• Inhaltliche Unterstützung bei der vertraglichen Abbildung technischer Sachverhalte und Leistungsinhalte
• Durchführung des Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung vereinbarter Leistungen
• Prüfung, Koordination und laufende Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen und Liefergegenständen
• Administrative Unterstützung von Projekten inklusive Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertrags- und Projektdokumentation
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertrags- und Projektumfeld

Das bringst du mit

• Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, dich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Das ist von Vorteil

• Grundverständnis rechtlicher Fragestellungen, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht.
• IT-Grundverständnis im Bereich Systemarchitekturen, Service Level Agreements (SLAs) sowie Lasten- und Pflichtenhefte.
• Erfahrung im Vertragsmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse der Strukturen und Rahmenbedingungen des österreichischen Gesundheitswesens.