Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen Guntramsdorf Vollzeit

Für unseren Kunden, ein etabliertes und eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Hygienepapierprodukte, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung des administrativen Backoffice-Teams.
In dieser Position verbinden Sie kaufmännische Tätigkeiten mit buchhalterischen Aufgaben, der Unterstützung des Einkaufs und der laufenden Datenpflege. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Abwicklung von Zahlungen und Buchung von Kontoauszügen
• Unterstützung in der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Daten in CRM- und SAP-Systemen
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsvergleiche, Auswertungen und Recherchen
• Kommunikation mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionen
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Statistiken
• Erstellung und Bearbeitung von Etiketten sowie weitere grafische Tätigkeiten
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator von Vorteil

Geboten wird

• Einstiegsgehalt von € 2.800 brutto monatlich, mit möglicher Gehaltserhöhung nach einer geplanten Einarbeitungszeit von rund drei Monaten, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do: 08:00–16:30 Uhr | Fr: 08:00–14:00 Uhr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengelände
• Strukturierte Einarbeitungsphase mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Langfristige, sichere Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen