Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeiten in der Digitalagentur NCM.at

Deine Aufgaben:

• Als Aushängeschild des Unternehmens bist Du die primäre Kontaktperson für KundInnen, LieferantInnen, Geschäftsleitung und MitarbeiterInnen und trägst die Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation
• Zuverlässige Drehscheibe für Empfang und Backoffice und verantwortlich für reibungslose Abläufe, von der Terminverwaltung über die Kommunikation bis hin zur Gästebetreuung
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie KollegInnen
• Auch unter Termindruck den Überblick bewahren und stets Dein freundliches Gemüt behalten

Das solltest Du draufhaben:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift, auch gute Englischkenntnisse werden erwartet
• Grundkenntnisse der Buchhaltung, Personalverwaltung und des Rechnungswesens sind von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Ein geübter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie eine Affinität zum Internet

Das darfst Du bei uns erwarten:

• Arbeitsplatz in einem großen, modernen und klimatisierten Office-Space
• Teamwork mit lässigen, innovativen KollegInnen mit viel Know-how und Erfahrung
• Faire und überdurchschnittliche Entlohnung
• Flexible Arbeitszeiten
• Innovative, agile Projekt- und Prozessorganisation (Kanban)
• Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz, Verantwortung und Mitsprache
• Erstklassige Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Gratis Parkplatz
• Agenturbar mit kostenlosem Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränken
• Große, gut ausgestattete Küche mit Kühl-, Gefrierschrank für Kochbegeisterte
• Große Dachterrasse mit Grill- und Chill-Out-Area auch für Freizeit und private Anlässe nutzbar
• Umkleide- und Duschmöglichkeiten für die Sportsfreunde
• Haustierfreundliches Büro
• E-Tankstelle und E-Roller freundlich

Das Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung 40h/Wo beträgt, abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung – bis zu 2.500 €. Eine Überzahlung ist möglich.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Gehaltsvorstellung und Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sendest Du bitte per E-Mail an jobs@ncm.at.

Warum NCM.at:

Unser Team bei NCM besteht aus 15 bis 18 hoch motivierten und leistungsbereiten MitarbeiterInnen, die mit einem beeindruckenden Mix aus Talent, Know-how und Engagement an Projekten arbeiten, um unseren Kunden den bestmöglichen Nutzen zu bieten. In den vergangenen Jahren haben wir viel Energie und Zeit darin investiert, unsere Art der Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern – und das mit großem Erfolg.

"Lösungsorientiert, integer und charmant"; - Diese Werte sind bei NCM von zentraler Bedeutung. Sie dienen als Leitfaden für unser gemeinsames Handeln. Dabei ist uns bewusst, dass dies nicht immer einfach ist. Sowohl die Mitarbeiter als auch die Geschäftsführung sind sich einig, dass Erfolg nur durch Teamarbeit möglich ist.

Deshalb wird das Unternehmen auf Basis 3er-Kennzahlen geführt, die kontinuierlich gemessen und
evaluiert werden.

1. die Mitarbeiterzufriedenheit
2. die Kundenzufriedenheit
3. die Zahlen

Diese 3er-Kombination gewährleistet eine kontinuierliche Weiterentwicklung, Zufriedenheit und Ausrichtung unseres Handelns. Basierend auf diesen Metriken kannst Du jederzeit Deine Leistung, Position und Deinen Wert für das Unternehmen selbst einschätzen. Dies bietet Dir eine solide Grundlage zur Begründung von Anliegen, Vorteilen, Sonderregelungen oder Gehaltsverhandlungen.

Die Unternehmenskultur, die auf Augenhöhe geführte Kommunikation sowie die qualitativen Interaktionen mit KollegInnen belegen den Erfolg dieses gemeinsamen Ansatzes. Die genannten Indikatoren verdeutlichen, dass unsere Arbeitsweise effektiv ist und positive Ergebnisse erzielt.

Werde auch DU Teil des Team-Erfolgs!